委外記帳竟然也有不同做法？哪一種適合我？
許多中小企業在建立內部會計部門之前，會先委外處理。委外記帳通常有兩種做法–外帳 vs 一套帳：
一、節省成本但誤差大的外帳
外帳藉由省略部分程序，以達到省時省力、節省成本的效果。但相對地，因為流程不完整而造成誤差太大，無法允當表達公司財務狀況。
我們必須釐清，通常中小企業選擇外帳的主要目的是節省成本，而非獲得不法利益。通常中小企業採用外帳導致的財務報表失真，是因為流程不完整所造成的誤差，與上市櫃公司那種偽造定存單、安排假交易之類的故意虛偽作假不同。雖然動機不同，但仍造成了財務報表不實的結果，存在違反商業會計法的風險。
具體地說，外帳只記錄發票、收據上的時間與數字，並未檢視實際金流，因此存在諸多遺漏與錯誤。通常遺漏銀行帳戶以外方式進行的交易，例如股東代墊、零用金、員工代墊等等。另外，未核對金流與取得憑證的金額、內容是否一致，也留下了舞弊的機會。
二、嚴謹但高成本的一套帳
一套帳是具備完整法定流程的作法，缺點是成本較高。除了金錢成本，公司本身亦須投入人力時間配合。
但我們也必須釐清，一套帳必然正確可靠嗎？其實未必，因為可以透過虛假交易或特殊安排，讓一套帳產生扭曲的結果。因此，一套帳的不實表達通常是故意為之，而非錯誤疏漏的結果。我們只能說，在沒有舞弊的假設下，一套帳比外帳正確可靠。
具體的說，一套帳至少確保以下三者一致：
- 金流：不論透過銀行帳戶、保管現金、股東代墊、員工代墊等等任何方式進行的金流，都被完整地記錄，無所遺漏。
- 交易憑證：每一筆金流都有相關交易憑證，證明其事由。憑證的金額、內容與金流彼此一致。
- 帳載：釐清以上每一筆金流與憑證之間的關係後，以正確的時間、正確的科目、正確的評價，表達交易的本質。
三、哪一種適合我？
以下情況採用外帳的風險通常較能忍受：
- 一人公司：如果股東只有一人，沒有股東需要交代經營成果，自然就不存在股東糾紛的風險。
- 資本額小：雖然有其他股東，但投資金額都很小，使得追求數字正確性的效益遠低於成本，這時候可能他們也不太在乎了。例如股東投資了100塊，但得到正確數字的成本是200塊，這時候可能就覺得不太值得了。但這種情況需要事先溝通，讓他們知道其中的利害關係，取得其理解與同意。
- 交易金額小：初期交易金額還不大的時候，誤差及風險有限，或許尚可容忍。
- 無融資需求：從事這個行業的資金需求不大，自有資金就足以應付，不需要向銀行融資、也不需要尋求天使投資人、創投、國發基金等外部資金，即不需要提供財務報表給債權人或潛在投資人作為判斷依據。
相反的，如果不是以上情況，則採用外帳存在較高風險。這時候需要考量採用一套帳所需投入的時間、精神、金錢成本，與所能承擔的風險程度，作出取捨。
