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加班費

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加班費也是個常上新聞的話題,來瞭解一下吧!

一、加班時數上限

假設不另外召開勞資會議、或經工會同意,則每月加班時數上限為46 小時:

項目 每日上限 每週上限 每月上限
正常工時 8小時 40小時
延長工時 4小時 46小時

二、加班費計算

(一)時薪 = 月薪 / 每月 30 天 / 每天 8 小時
(二)倍數:如下表(假設訂週六為休息日、週日為例假日)

情況 加班費  
1.1 平日加班2小時以內 時薪* 1.34 * 加班時數  
1.2 平日加班2~4小時 時薪* 1.67 * 加班時數  
2.1 休息日加班2小時以內 時薪* 1.34 * 加班時數  
2.2 休息日加班2~8小時 時薪* 1.67 * 加班時數  
2.3 休息日加班8~12小時 時薪* 2.67 * 加班時數  
3.1 例假日加班8小時以內 時薪* 8  
3.2 例假日加班8~12小時 時薪* 2 * 加班時數  
4.1 國定假日、特別休假日加班8小時以內 時薪* 8  
4.2 國定假日、特別休假日加班8~10小時以內 時薪* 1.34 * 加班時數  
4.3 國定假日、特別休假日加班10~12小時 時薪* 1.67 * 加班時數  

三、出勤記錄

為了符合勞基法,及應對國稅局查核加班費計算,公司應置備勞工出勤紀錄,逐日記載至分鐘為止,並保存五年。勞工有權向雇主申請其出勤紀錄副本或影本。

四、加班費與員工個人綜合所得稅

符合上述勞基法工作時數上限的加班費,也就是員工每個月加班46小時以內的加班費,跟伙食費一樣,員工免納所得稅,公司開立扣繳憑單時要記得排除這部分。

五、加班費與公司的營利事業所得稅

公司申報加班費支出時,需注意準備以下證明文件:

  • 支付記錄:例如銀行匯款記錄、薪資印領清冊等等,證明確實有把錢付給員工。
  • 加班工時記錄:證明員工確實有加班。如果公司有按勞基法準備出勤記錄,這應該不是問題。

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