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為保障生活環境,並促進市、鎮、鄉街有計畫之均衡發展,中央訂有都市計畫法,並授權地方政府制定施行細則。以台北市為例,區分為九類(住宅區、商業區、工業區、行政區、文教區、倉庫區、風景區、保護區、農業區)。而公司之營業活動應符合土地使用分區之用途。
這項制度在近10年內歷經演變:
在最早的時候,公司設立主管機關,也就是台北市政府商業處,並不會審查公司營業活動與土地使用分區的關係。無論是否符合,都可以設立,公司將來如果被檢舉,再進行裁處。在這個時期,公司設立流程與土地使用分區沒有關係。
後來因為糾紛頻傳,主管機關開始主動在公司設立階段,詢問公司是否願意讓主管機關協助確認土地使用分區。在這個階段,公司設立流程已經開始考慮土地使用分區的問題,但仍是選擇性的,公司可以拒絕主管機關的協助。
現在,改為由主管機關強制審查土地使用分區。這個改變讓公司設立的流程延長了兩週,但避免了未來可能發生的問題。
所以,在台北市的公司,在簽租約前就應該先確認這個問題,避免簽了租約才發現地點不符規定。但許多房東在簽約前並不願意提供建物謄本,該怎麼辦呢?其實建物謄本有兩種,第一類謄本確實限屋主本人申請,但第二類謄本任何人都可以申請。可以使用建物第二類謄本進行土地使用分區預查。
目前公司設立流程暫時不需考慮土地使用分區審查的問題,但仍建議自行確認。
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